Секретарь в Тольятти

Гайко Марина Игоревна Желаемая должность: Администратор /Помощник руководителя /Секретарь руководителя / Делопроизводитель Зарплата: 23 000 – 25 000 руб. в месяц Тип работы: полный рабочий день Место работы: не имеет значения Ф.И.О.: Гайко Марина Игоревна Телефон: +7 (917) 8229571 (с 08:00 до 19:00) Электронная почта: Личная информация Город проживания: Тольятти Образование: Среднее специальное Дата рождения: 14 января 1988 г. (30 лет) Пол: женский Семейное положение: Не замужем, есть дети Гражданство: Россия Опыт работы Период работы: С февраля 2018 по август 2018 года (7 месяцев) Должность: Помощник руководителя В организации: ИП Октябрьская, г.Тольятти Деятельность компании: Производство детской одежды Должностные обязанности и достижения: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов. Личное сопровождение руководителя на встречах, в поездках. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя. Период работы: С февраля 2012 по февраль 2018 года (6 лет и 1 месяц) Должность: Офис-менеджер (Полная занятость) В организации: ООО "ТЛК", г.Тольятти Деятельность компании: Финансовый лизинг Должностные обязанности и достижения: Ведение делопроизводства, архива, работа с 1С-8.2.-CRM. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами. Взаимодействие с поставщиками, в т.ч. курирование договоров (заключение, пролонгация, ДС). Контроль и обеспечение транспорта компании (взаимодействие со страховыми компаниями, СТО, топливо) Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Организация и контроль работы АХО. Период работы: С июля 2011 по февраль 2012 года (8 месяцев) Должность: Офис-менеджер (Полная занятость) В организации: ООО ПКФ "Компания Безопасность", г.Тольятти Должностные обязанности и достижения: Прием телефонных звонков, соединение; Прием, передача факсимильных сообщений; Регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка, печать писем и телефонограмм; Регистрация, печать, ведение командировок; Отправка по почте и экспресс-почте (DHL) писем, посылок; Закупка канцелярских товаров, оформление заявок; Закупка чая, кофе, сахара. Период работы: С марта 2011 по июль 2011 года (5 месяцев) Должность: Секретарь директора (Полная занятость) В организации: МОУ СОШ №4, г.Тольятти Должностные обязанности и достижения: Прием телефонных звонков и полное ведение канцелярии. Начиная с корреспонденции и заканчивая архивом. Период работы: С марта 2010 по июль 2010 года (5 месяцев) Должность: Ведущий специалист отдела реализации (Полная занятость) В организации: ООО "ЭКО-ПРОМ", г.Тольятти Должностные обязанности и достижения: Поиск клиентов, составление договоров, ведение канцелярии Период работы: С августа 2008 по декабрь 2009 года (1 год и 5 месяцев) Должность: Секретарь генерального директора (Полная занятость) В организации: ЗАО "ДИАРОСТ", г.Тольятти Должностные обязанности и достижения: Прием звонков, корреспонденции, распределение ее в организации, печать писем, отправка писем почтой, факсом, ведение командировок, печать и регистрация приказов, распоряжений Образование Учебное заведение: ТЭТ Дата окончания: 2006 год Уровень образования: Среднее специальное Специальность: Менеджер в промышленности Форма обучения: Дневная/Очная Иностранные языки Английский: Базовый Французский: Базовый Дополнительная информация Наличие водительских прав: Категория B Готовность к командировкам: не готов Ключевые навыки и достижения: Опытный пользователь ПК, 1С: 8.2. Дополнительные сведения: Ответственная, коммуникабельная, исполнительная, самоорганизованная. Наличие личного автомобиля.

Отрасль работодателя: Лизинг; Производство потребительских товаров / Другое

Адрес: Тольятти

Семейное положение: не женат (не замужем)